026-34212008

درخواست مشاوره

026-35888

درخواست مشاوره

ویزای توریستی ژاپن

مطالب مفید درباره ژاپن:

ژاپن کشوری جزیره‌ای در شرق آسیا با فرهنگی غنی، تکنولوژی پیشرفته و طبیعتی چشم‌نواز است. این کشور با پایتختی توکیو، از چهار جزیره اصلی تشکیل شده و به عنوان یکی از امن‌ترین و منظم‌ترین کشورهای جهان شناخته می‌شود. ژاپن ترکیبی منحصربه‌فرد از سنت و مدرنیته است؛ معابد باستانی در کنار برج‌های بلند، غذاهای سنتی در کنار فناوری‌های روز، و فرهنگی عمیق همراه با آداب‌ و رسوم خاص. گردشگران می‌توانند از کوه فوجی، معابد کیوتو، شهر مدرن توکیو و آرامش نارا لذت ببرند. با سیستم حمل‌ونقل سریع و دقیق، سفر در این کشور بسیار آسان است. ادب، تمیزی، وقت‌شناسی و احترام به دیگران بخش جدانشدنی از زندگی روزمره در ژاپن است. این کشور همچنین یکی از مقاصد محبوب برای تحصیل، تجارت و تبادل فرهنگی در جهان به شمار می‌رود. از غذاهای معروف ژاپنی: سوشی، رامن (نودل با آبگوشت و مخلفات)، تمپورا (سبزیجات یا میگو سرخ‌شده)، یاکیتوری (سیخ کباب مرغ) و اوکونومی‌یاکی (پنکیک ژاپنی با مواد مختلف) می باشد. از چای سبز ماتچا و شیرینی‌های موچی گرفته تا عروسک‌های سنتی، بادبزن‌ها، ظروف دستی و لوازم آرایشی ژاپنی، همگی یادگاری‌هایی ماندگار از سفر به این کشور هستند. علاقه‌مندان می‌توانند با خرید یادگاری‌های فرهنگی، مجسمه‌های مانکی‌نکو، چوب‌های غذاخوری یا کارت‌پستال‌های هنری، بخشی از فرهنگ ژاپن را با خود به خانه ببرند.

دیدنی های معروف ژاپن:
ژاپن با آثار تاریخی، مناظر طبیعی خیره‌کننده و شهرهایی پر از هنر و فرهنگ، یکی از محبوب‌ترین مقاصد گردشگری دنیاست. از
معروف‌ترین جاذبه‌های آن می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:

کاخ امپراتوری: اقامتگاه رسمی امپراتور
کوه فوجی: بلندترین کوه ژاپن معبد سنسوجی: قدیمی‌ترین معبد بودایی در توکیو
کیوتو: پایتخت سابق، پر از معابد و باغ‌های سنتی
هیروشیما: یادمان قربانیان بمب اتم
نارا: شهر تاریخی با گوزن‌های آزاد و معابد قدیمی

نمادهای ژاپن:
ژاپن کشوری است سرشار از نمادهای فرهنگی، تاریخی و طبیعی که بازتاب‌دهنده روحیه، زیبایی و سنت‌های دیرینه این سرزمین هستند.
از کوه فوجی به‌عنوان نماد طبیعت و معنویت گرفته تا شکوفه‌های ساکورا که نمادی از زیبایی زودگذر زندگی‌اند، هر یک جایگاه ویژه‌ای
در ذهن و فرهنگ مردم ژاپن دارند. سامورایی و شمشیر کاتانا، معبدها و قلعه‌های سنتی، عروسک‌های ژاپنی، ماهی کُوی و حتی جعبه
غذای بنتو، همگی نشان‌دهنده هماهنگی ژاپن با زیبایی، نظم، و تاریخ‌ هستند. این نمادها، تجربه سفر به ژاپن را به سفری فرهنگی و
فراموش‌نشدنی تبدیل می‌کنند.

انواع ویزای ژاپن

  • ویزای کوتاه‌مدت: برای گردشگری، دیدار با اقوام یا دوستان، امور تجاری، شرکت در کنفرانس‌ها یا تبادلات فرهنگی (تا ۹۰ روز)
  • ویزای تحصیلی: مخصوص دانشجویان دانشگاه‌ها، مؤسسات زبان و مراکز آموزشی فنی
  • ویزای کاری: برای متخصصان، مهندسان، اساتید و نیروهای دارای قرارداد کاری با کارفرمای ژاپنی
  • ویزای وابستگان: ویژه همسر و فرزندان دارندگان ویزای کاری یا تحصیلی
  • ویزای همسر شهروند ژاپنی: برای افرادی که با تبعه ژاپن ازدواج کرده‌اند
  • ویزای فرهنگی، تحقیق یا کارآموزی: جهت فعالیت‌های آموزشی، پژوهشی یا آموزش فنی
  • ویزای ترانزیت: برای عبور کوتاه‌مدت از ژاپن به مقصد دیگر
  • ویزای اقامت دائم یا بلندمدت: ویژه افرادی با شرایط خاص برای اقامت طولانی‌مدت

** برای اکثر ویزاهای بلندمدت، دریافت گواهی صلاحیت اقامت (COE) از سوی سازمان یا شخص دعوت‌کننده در ژاپن ضروری است**

شرایط اخذ ویزای ژاپن

  • سابقه سفر (تراول هیستوری) خوب: هر چه تعداد ویزاها و مهر‌های ورود و خروج در پاسپورت بیشتر باشد، شانس بالاتری برای اخذ ویزای این کشور خواهید داشت. ارائه ویزای قبلی از کشورهای ژاپن، استرالیا، آمریکا و کانادا در سال های اخیر در شانس ویزای شما تاثیر بسیاری خواهد داشت.
  • داشتن تمکن مالی مناسب: شما می بایست به آفیسر ثابت کنید برای تامین مخارج خود در ژاپن مشکلی ندارید. برگه تمکن مالی به انگلیسی صادر شود و توسط مدیر شعبه صادرکننده مهر و امضاء گردد. علاوه بر تمکن مالی، گردش حساب 3 تا 6 ماه اخیر با تعداد تراکنش های بالا نیز ضروری می باشد. تمکن فقط تا 5 روز پس از صدور معتبر می باشد.
  • مدارک شغلی معتبر و سوابق بیمه: براساس وضعیت شغلی خود، مدارکی را دال بر اثبات شاغل بودن و بازگشت مجدد به محل کار خود پس از سفر، به سفارت ارائه دهید.

 

مدارک لازم جهت اخذ ویزای ژاپن

مدارک عمومی:

  • اصل گذرنامه متقاضی با حداقل ۶ ماه اعتبار و ۲ صفحه خالی یا اسکن آن 
  • کلیه گذرنامه‌های قبلی (در صورت داشتن سابقه سفر)
  • فرم درخواست ویزا
  • برنامه سفر شامل رزرو پرواز/کشتی با تاریخ رفت و برگشت
  • بیمه مسافرتی
  • ۱ قطعه عکس ۳.۵ در ۴.۵ با پس زمینه سفید و جدید
  • اصل و ترجمه شناسنامه و کارت ملی متقاضی
  • گواهی اشتغال به کار متقاضی (سوابق شغلی و بیمه)
  • برنامه سفری
  • حساب ۳ تا ۶ ماه آخر و تمکن مالی
  • سند ملکی

**مدارک باید در سه ماه گذشته صادر شده باشند و در زمان ارائه درخواست معتبر باشند**

مدارک مختص ویزای توریستی

نامه دعوت‌نامه (Invitation Letter):

  • نامه باید خطاب به سفیر ژاپن یا کنسول‌کل ژاپن نوشته شود. 
  • جزئیات فعالیت‌های برنامه‌ریزی‌شده در ژاپن مرتبط با هدف سفر باید ارائه شود (توضیحات مبهم مانند «گردشگری» یا «دیدار با دوستان/خویشاوندان» پذیرفته نمی‌شود).
  • نام، نشانی و شماره تلفن شخص دعوت‌کننده باید درج شود.
  • نام کامل متقاضی ویزا به حروف لاتین نوشته شود. در صورتی که بیش از یک متقاضی وجود دارد، باید «فهرست متقاضیان ویزا» نیز ارائه گردد.
  • مدارک اثبات رابطه خویشاوندی، دوستی یا آشنایی میان دعوت‌کننده و متقاضی ویزا:
  • دیدار از خویشاوندان: ارائه یکی از مدارک مانند شناسنامه خانوادگی ژاپنی، گواهی تولد یا گواهی ازدواج صادر شده توسط شهرداری
  • دیدار از دوستان/آشنایان: ارائه عکس، ایمیل، سوابق تماس، نامه و غیره

 برنامه سفر در ژاپن:

  • تاریخ برنامه‌ریزی‌شده ورود و خروج از ژاپن، و اطلاعات پرواز 
  • محل اقامت (در صورت اقامت نزد دوست یا خویشاوند، آدرس کامل آنها نوشته شود. در صورت اقامت در هتل، نام، آدرس و شماره تلفن هتل درج گردد)
  • فعالیت‌های برنامه‌ریزی‌شده در ژاپن نوشته شود
  • رزرو یا پرداخت هزینه بلیت هواپیما، اقامت یا حمل‌ونقل 
  • **در زمان درخواست ویزا و در صورت پرداخت جهت رزرو بلیط و هتل، سفارت مسئول هیچ‌گونه هزینه لغو نخواهد بود**

 گواهی اقامت دعوت کننده:

  • گواهی اقامت صادرشده توسط شهرداری (شامل رابطه بین تمام اعضای خانواده)
  • اطلاعات کامل برای اتباع خارجی لازم است، به‌جز شماره (My Number) و کد ثبت اقامت
  • نسخه رسمی از ثبت شرکت یا معرفی‌نامه‌ای از شرکت/سازمان 
  • اگر شرکت در بورس ژاپن ثبت شده باشد حتما گزارش سه ‌ماهه خود را ارائه دهد 
  • اگر ضامن فرد باشد، گواهی اشتغال یا معرفی‌نامه

نامه ضمانت (در صورتی که حامی مالی باشد):

  • فرم را به‌طور کامل و صحیح پر کنید
  • این نامه باید همانند دعوت‌نامه تکمیل شود

مدارک اثبات توانایی مالی ضامن (حداقل یکی از مدارک زیر):

  • در مورد افراد بیکار مانند بازنشستگان ممکن است مدارک بیشتری درخواست شود (بررسی براساس مدارک ارائه‌ شده انجام می‌شود)
  • یکی از مدارک زیر که درآمد ناخالص سال گذشته (یا سال قبل از آن) را نشان دهد: 
  • آخرین گواهی مالیات/درآمد صادرشده توسط مقام مسئول محل سکونت
  •  گواهی اظهارنامه مالیاتی صادرشده توسط اداره مالیاتی محل سکونت
  • گواهی موجودی حساب بانکی و ریز تراکنش

مدارک مختص ویزای تجاری

امور کوتاه‌مدت تجاری و غیره (Short-Term Business Affairs):

  • سازمان دعوت‌کننده باید یک نهاد حقوقی، سازمان، یا دولت ملی/محلی باشد
  • با این حال، وقتی یک استاد یا دانشیار دانشگاه شخصی را برای تبادل علمی دعوت می‌کند، می‌تواند به‌عنوان ضامن یا سازمان دعوت‌کننده معرفی شود
  • شرکت‌های ثبت‌شده باید یک نسخه گواهی‌شده از ثبت شرکت (Corporate Register) صادرشده در سه ماه اخیر را ارائه دهند (برای دولت‌های محلی یا ملی لازم نیست.
  • شرکت‌های بورسی می‌توانند گزارش سه ‌ماهه خود را به‌جای ثبت شرکت ارائه دهند.
  • شرکت‌های ثبت‌نشده باید به‌جای ثبت شرکت، معرفی‌نامه‌ای از شرکت/سازمان (Overview) ارائه دهند.
  • هنگامی که استاد/دانشیار ضامن می‌شود، گواهی اشتغال به‌جای ثبت شرکت یا معرفی‌نامه سازمان قابل ارائه است.
  • مدراکی برای اثبات هدف تجاری سفر (دستور مأموریت صادر شده از طرف کارفرما و یا نامه‌ای از طرف کارفرما)
  • دعوتنامه، قرارداد معامله بین شرکت‌ها و یا مطالب کنفرانس
  • فهرست متقاضیان ویزا در صورتی که بیش از یک متقاضی وجود داشته باشد

هزینه ویزای ژاپن

  • یک‌بار ورود (90 روز): 800 دلار آمریکا
  •  چند بار ورود (۱ تا ۵ سال): متغیر (بر اساس شرایط متقاضی)

**نکات مهم**

  • برای پرداخت هزینه ویزای ژاپن، متقاضی ابتدا باید درخواست خود را در سامانه سفارت ژاپن یا مراکز کارگزاری ثبت کند. بعد از تکمیل فرم درخواست، یک فاکتور پرداخت دریافت می‌کند که مبلغ دقیق هزینه ویزا را مشخص می‌کند. پرداخت هزینه ویزا معمولاً از طریق حواله بانکی، کارت اعتباری بین‌المللی یا پرداخت نقدی در سفارت انجام می‌شود. بعد از پرداخت، یک رسید رسمی دریافت خواهد شد که متقاضی باید هنگام مراجعه به سفارت ارائه دهد. بعد از تایید پرداخت، درخواست ویزا برای بررسی ارسال می‌شود.
  • در صورت رد درخواست ویزا (ریجکت)، مبلغ قابل استرداد نیست.
  • هزینه‌ها ممکن است براساس نرخ ارز و سیاست‌های کنسولی، نوع ویزا، محل درخواست ویزا و هزینه‌های جانبی ژاپن تغییر کنند. 
  •  هزینه ویزای تحصیلی و کاری ژاپن بسته به مدت اقامت و شرایط متقاضی متفاوت است.
  • هزینه صدور مجدد ویزا در صورت مفقودی یا نیاز به تغییرات اطلاعاتی، متغیر و بسته به شرایط می باشد.
  • ممکن است برای برخی افراد (مثلاً شرکت‌کنندگان در برنامه‌های فرهنگی یا دانشجویان بورسیه) هزینه دریافت ویزا رایگان باشد.

اطلاعات کلی در خصوص ویزای ژاپن

  • ویزای ژاپن رزرو وقت و انگشت نگاری ندارد و متقاضی می تواند بدون نوبت جهت ارائه مدارک به سفارت این کشور در تهران مراجعه نماید.
  • نحوه اقدام برای اخذ ویزا، ارائه مدارک به صورت حضوری (دستی) از جانب شخص و یا نماینده قانونی متقاضی می باشد.
  • مدارک ویزای ژاپن، باید توسط دارالترجمه رسمی به زبان انگلیسی ترجمه شود. 
  • تائیدیه مدارک با مهر دارالترجمه و تائیدیه دادگستری کفایت می نماید و تائیدیه وزارت امور خارجه برای ویزای ژاپن الزامی نمی باشد.
  • اعتبار تائیدیه دادگستری فقط 3 ماه می باشد.
  • اقدام با تور گروهی شانس شما را برای دریافت ویزای ژاپن افزایش می‌دهد اما همچنان تضمینی برای اخذ ویزا محسوب نمی‌شود.
  • ویزای توریستی ژاپن پس از صدور برای مدت زمان ۳ ماه معتبر است و مدت اقامت با این ویزا به تصمیم سفارت بستگی دارد.

مدت زمان جواب‌دهی ویزای ژاپن

  • پس از ارائه درخواست، حدود 7 الی 14 روز کاری جواب بررسی پرونده اعلام می گردد. البته این زمان کاملاً تقریبی است و ممکن است پروسه پاسخ به درخواست کوتاه‌تر و یا حتی طولانی‌تر باشد.
  • جهت گرفتن پاسخ ویزا متقاضی می بایست شخصا به سفارت مراجعه نماید.

رایج ترین دلایل ریجکتی ویزای ژاپن

مشخص نبودن هدف از سفر و عدم اطمینان به بازگشت – عدم توانایی در پرداخت هزینه‌های اقامت – ارائه مدارک غیرواقعی و یا نامعتبر – برنامه سفر نامناسب.

اعتراض و رفع ریجکتی ویزای ژاپن

  • رفع ریجکتی برای ویزای ژاپن وجود ندارد. 
  • در صورت ریجکتی، هیچ توضیحی در رابطه با دلایل ریجکتی به شما داده نمی‌شود و برای درخواست مجدد ویزا باید ۶ ماه صبر کنید.

فرم درخواست

تکمیل فرم درخواست ویزا

عکس پرسنلی

عکس پاسپورتی

دعوت نامه

دعوت‌نامه رسمی (در صورت وجود)

مدارک خاص

مدارک پزشکی و شغلی